2025年專業會議展覽服務合作協議

第一條 協議雙方

甲方（委托方）：_
法定代表人：
地址：
聯系電話：_

乙方（受托方）：_
法定代表人：
地址：
聯系電話：_

鑒于甲方擬舉辦/參加相關會議及展覽活動，乙方具備提供專業會議展覽服務的資質與能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，達成如下協議。

第二條 服務內容

2.1 會議服務
（1）會議策劃與方案設計；
（2）會議場地租賃與布置；
（3）會議設備租賃（音響、燈光、投影、同傳等）；
（4）會務接待與注冊管理；
（5）會議資料設計與制作；
（6）嘉賓接待與住宿餐飲安排；
（7）會議現場執行與管理；
（8）會議攝影攝像與記錄；
（9）其他雙方約定的會議服務事項。

2.2 展覽服務
（1）展位設計與搭建（含特裝展位）；
（2）展品運輸與倉儲管理；
（3）展會現場管理與協調；
（4）展臺接待人員配備；
（5）展覽展示設備租賃；
（6）展會宣傳與推廣配合；
（7）其他雙方約定的展覽服務事項。

第三條 服務標準

3.1 乙方應按照行業標準和雙方確認的方案提供專業、規范的服務。
3.2 乙方應配備具有相應資質的專業服務團隊。
3.3 乙方應確保服務過程中遵守相關安全規范及法律法規。
3.4 如需變更服務方案，應經甲方書面確認。

第四條 服務期限與地點

4.1 服務期限：自年月日起至年月日止。
4.2 會議/展覽地點：__。
4.3 乙方應按照約定時間完成各項服務的準備工作，確保活動順利進行。

第五條 費用及支付方式

5.1 本協議服務費用總額為人民幣大寫：元（￥）。
5.2 費用包含：策劃費、場地費、搭建費、設備租賃費、人員服務費、物料制作費、管理費等（具體明細見附件報價單）。
5.3 支付方式：
（1）本協議簽訂后_個工作日內，甲方向乙方支付合同總額的%作為預付款；
（2）會議/展覽活動開始前個工作日內，甲方支付合同總額的%；
（3）活動結束并經甲方驗收合格后_個工作日內，甲方支付剩余款項。

5.4 乙方應在甲方每次付款前提供合法有效的增值稅專用發票。

第六條 甲方權利與義務

6.1 甲方有權對乙方的服務過程進行監督，并提出合理建議。
6.2 甲方應按時提供會議/展覽所需的資料、信息及審批文件。
6.3 甲方應按照約定及時支付服務費用。
6.4 甲方應對其提供的資料的真實性、合法性負責。
6.5 甲方應配合乙方完成現場協調工作。

第七條 乙方權利與義務

7.1 乙方應按協議約定提供專業、優質的服務。
7.2 乙方應保證服務人員具備相應資質和經驗。
7.3 乙方應嚴格執行安全管理規定，確保人員及財產安全。
7.4 乙方應對服務過程中知悉的甲方商業秘密負有保密義務。
7.5 未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下服務轉包或分包給第三方。
7.6 乙方應妥善保管甲方提供的資料和物品。

第八條 驗收與結算

8.1 活動結束后個工作日內，乙方提交服務報告及結算清單，甲方應在個工作日內組織驗收。
8.2 驗收標準：以雙方確認的服務方案及相關約定為準。
8.3 如甲方在驗收期內未提出書面異議，視為驗收合格。

第九條 違約責任

9.1 任何一方違反本協議約定，應承擔違約責任，賠償對方由此遭受的直接經濟損失。
9.2 甲方逾期付款的，每逾期一日，按逾期金額的‰支付違約金。
9.3 乙方未按約定標準提供服務或逾期完成的，每逾期一日，按合同總額的‰支付違約金；情節嚴重的，甲方有權解除合同并要求賠償損失。
9.4 因不可抗力導致協議無法履行的，雙方互不承擔違約責任。

第十條 知識產權

10.1 乙方在提供服務過程中形成的策劃方案、設計作品等知識產權歸屬，由雙方另行約定。
10.2 乙方保證其提供的服務及物料不侵犯第三方知識產權，否則由乙方承擔相應責任。

第十一條 保密條款

11.1 雙方在協議履行過程中知悉的對方商業秘密及未公開信息，應嚴格保密。
11.2 保密義務在協議終止后年內繼續有效。

第十二條 爭議解決

12.1 本協議履行過程中發生爭議，雙方應友好協商解決。
12.2 協商不成的，任何一方可向人民法院提起訴訟。

第十三條 其他條款

13.1 本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。
13.2 本協議一式份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。
13.3 本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：
授權代表簽字：
日期：年月日

乙方（蓋章）：
授權代表簽字：
日期：年月日

附件：服務項目報價明細表